Questa informativa ha lo scopo di indicare le politiche del Comune ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 in merito al trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione sul sito web ufficiale dell’Ente www.comune.latina.it e sulle APP (per esempio app IO) in cui è presente il Comune di Latina. In particolare, la presente informativa intende fornire notizie relative alle modalità, ai tempi e alla natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. L´informativa è resa per il sito web ufficiale del Comune di Latina e dei siti da esso gestiti (non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall’utente tramite link) e per le APP in cui è presente il Comune di Latina
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Latina con sede in Piazza del Popolo,1 telefono 0773/6521 e-mail urp@comune.latina.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Responsabile della protezione dei dati (o DPO) è il dottor Boris Marzilli. Per il Servizio Relazioni istituzionali e con la città e per il Servizio innovazione e servizi digitali è l’Ing Collevecchio Pietro
e-mail dpo-gdpr@leganet.net
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di Latina tramite il proprio sito esclusivamente per quel che riguarda i compiti istituzionali dell’Amministrazione o per adempimenti di obblighi di legge.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di Navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi di annotazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento viene effettuato per e nell’ambito delle funzioni istituzionali dell’ente, per l’esecuzione di un servizio di interesse pubblico, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 679/2016.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta informazione, moduli di contatto o comunque indicati via mail per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
TRASFERIMENTO E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI
I dati personali forniti dagli interessati relativi al servizio online non verranno comunicati a destinatari terzi non autorizzati al trattamento e non saranno trasferiti a paesi terzi al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti e in particolare il diritto ad accedere ai propri dati personali, di richiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o errati e la cancellazione se raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del titolare. A tal fine è possibile rivolgersi al Comune di Latina o al Responsabile della protezione dei dati (DPO).
