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FAQ n. 1 Ho intenzione di realizzare il Centro estivo nel giardino del mio asilo nido, già regolarmente autorizzato. È necessario che invii nuovamente tutta la documentazione o basta il progetto?

L’autorizzazione necessaria all’esercizio di un centro estivo deve essere un’autorizzazione ai sensi della L.R. del Lazio n. 41/2003, artt. 3 e 4
Se la struttura in cui si intende operare è in possesso di altre autorizzazioni relative ad attività di gruppo destinate ai minori, l’autorizzazione deve essere presentata in copia accompagnata dalla dichiarazione di tecnico abilitato (Geom., Ing., Arch. ecc.)che attesti la sussistenza dei requisiti: requisiti già osseduti dalla struttura rendono più semplice l’iter autorizzativo.

FAQ n. 2 È utilizzabile la piscina, in piccoli gruppi fissi, previa sanificazione dei bambini prima dell’ingresso in acqua e mantenendo la distanza di un metro?

L’utilizzo di una piscina non è vietato in senso assoluto, le forme e le modalità di utilizzo sono materia compresa nel cosiddetto “progetto Covid” di cui all’allegato 8 alle Disposizioni attuative del decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, recante misure urgenti per fronteggiare l’emergenza epidemiologica da COVID-19. Pertanto sull’adeguatezza delle modalità di utilizzo della piscina si esprimerà la competente autorità sanitaria locale.

FAQ n. 3 È possibile una pausa nel servizio di una o due settimane in agosto per poi riprendere o è necessario un servizio continuativo?

La durata del servizio ed eventuali pause devono essere indicate nel progetto globale, non esistono prescrizioni ostative in tal senso.

FAQ n.4 Serve una SCIA specifica per il centro estivo?

La Scia si riferisce esclusivamente all’attività di somministrazione alimenti qualora sia praticata nel Centro estivo che si intende avviare.

FAQ n.5 Quanto tempo ci vorrà perchè la ASL sia in grado di dare il parere?

La richiesta va presentata solo al Comune. Sarà l’Amministrazione Comunale a trasferire la richiesta alla Asl per l’acquisizione del prescritto parere, come concordato con la ASL per procedere celermente.

FAQ n.6 Se abbiamo già una convenzione attiva con la Dussman, è necessario stipulare un protocollo che passi per il comune o può andar bene quello che già abbiamo?

Se avete già una convenzione con Dussman non è necessario passare attraverso l’Amministrazione Comunale, tale necessità si manifesta solo nella circostanza che vogliate acquisire i pasti alle medesime tariffe praticate all’Amministrazione.

FAQ n.7 Cosa si intende per tecnico abilitato che deve redigere il progetto?

Il tecnico abilitato deve certificare requisiti strutturali e tecnici relativi agli ambienti che ospitano il centro estivo, pertanto dovrà un tecnico abilitato quali: Architetto, Ingegnere, Goemetra, ecc.

FAQ n. 8 Per produrre i certificati del casellario giudiziale e antimafia ci occorrerà del tempo, possiamo intanto presentare delle autocertificazioni?

Alla domanda può essere allegata l’autocertificazione e copia delle ricevute di aver presentato le richieste.

FAQ n. 9 Possiamo comunque partire con il Centro estivo anche se non è arrivato il Vostro consenso?

L’Amministrazione rilascia una vera e propria autorizzazione, una volta acquisito il parere della ASL; quindi l’attività non può iniziare senza autorizzazione.

FAQ 10 Nel caso volessimo accogliere dei disabili, quali documenti si dovranno presentare? Per garantire il rapporto 1/1 gli assistenti dovranno essere obbligatoriamente messi a disposizione dal Comune? E in caso, come si deve presentare la richieste per l’assistenza?

Il Centro estivo non può escludere la partecipazione dei bambini con disabilità; devono al contrario essere previsti criteri di priorità nell’accesso per i bambini con disabilità.
Pensando alle attenzioni speciali necessarie all’accoglienza di bambini con disabilità, il Comune, compatibilmente con le risorse disponibili, mette gratuitamente a disposizione gli assistenti animatori che durante l’attività scolastica già sono incaricati di fornire l’assistenza scolastica specialistica. Tale disponibilità è un’opportunità, non un obbligo.
La richiesta dell’assistente animatore deve essere presentata dalle famiglie dei bambini con disabilità che dovranno presentare domanda ai competenti Servizi Sociali per concordare il progetto delle attività da realizzare.

FAQ n. 11 Come funziona la mensa messa a disposizione dal Comune?

Per l’attivazione del servizio, previa richiesta da parte del legale rappresentante, i gestori dovranno disporre di un dispositivo (pc o tablet) col quale dovranno accedere al portale Planet School, con le credenziali che saranno comunicate, ed inserire quotidianamente le presenze dei bambini.
Per l’attivazione del servizio, le famiglie che già hanno usufruito della mensa scolastica nell’anno scolastico 2019/2020 dovranno iscriversi al servizio Mensa-Centro estivo accedendo con le credenziali al portale Planet School; dovranno poi ricaricare online l’importo desiderato dal quale verrà scalata la tariffa definita in base all’ISEE, ogni volta che usufruiscono del pasto.
Le famiglie che non hanno già usufruito della mensa scolastica, dovranno prima fare l’accesso a Planet School e poi l’iscrizione al servizio di Mensa-Centro estivo.
Nella domanda verrà indicata l’eventuale allergia e necessità di dieta particolare.
La Ditta Dussmann ogni mattina verificherà le presenze inserite e consegnerà i pasti prenotati all’orario da concordare.

FAQ n. 12 Posso avvalermi dei pranzi preparati da una mensa di mia fiducia con cui collaboro già da tempo?

La disponibilità della mensa comunale è un’opportunità, non un obbligo. Il Centro estivo può avvalersi del servizio che ritiene opportuno fornito da Ditta in regola purchè in regola con la normativa vigente.

FAQ n. 13 Eventuali lezioni (es. di lingue, sportive ecc.) che intendo proporre, ovviamente con le precauzioni necessarie, devono per forza essere indicate nel progetto?

Sì: nel progetto devono essere indicate le attività e gli operatori che le svolgeranno

FAQ n. 14 E’ necessario che ogni operatore frequenti un corso in materia covid o è sufficiente un attestato acquisito dal responsabile del triage mattutino?

Le Linee guida stabiliscono al punto 3.5 che tutto il personale, professionale e volontario, deve essere formato sui temi della prevenzione di COVID-19, nonchè per gli aspetti di utilizzo dei dispositivi di protezione individuale e delle misure di igiene e sanificazione.

FAQ n. 15 Chiedo chiarimenti in merito agli addetti, un punto molto delicato e poco chiaro. Fermo restano il requisito di massima stabilità dei gruppi posso far lavorare due persone con lo stesso gruppo di bambini (una di mattina e una di pomeriggio)? Vanno comunicati i nominativi prevedendo anche di quale gruppo si occuperanno (piccoli, medi ecc)? Pur prevedendo la possibilità di inserire dei nomi in più nel progetto (il che vorrebbe dire vincolare persone con la promessa di un lavoro, lavoro che però non so se potrò offrire poichè dipende dal numero di iscritti che raggiungeremo) se in corso di svolgimento dovessi avere necessità di utilizzare del personale non comunicato in precedenza come debbo comportarmi?

Nel progetto, come previsto al punto 3.5 delle Linee guida, vanno indicati anche gli operatori supplenti disponibili in caso di necessità. Nel caso si debba ricorrere ad ulteriore personale non indicato nel progetto, va inviata tempestiva comunicazione ad integrazione dell’autorizzazione.

FAQ n. 16 il tecnico deve occuparsi di scrivere tutto il progetto (organizzazione attività bambini, orari ecc) o questo spetta a me e lui deve solo certificare l’idoneità della struttura che prenderò in affitto durante l’estate redigendo un documento che io allegherò?

Il Tecnico deve attestare quanto indicato nel Modulo A per la parte relativa ai requisiti strutturali.

FAQ n.17 Il responsabile del centro estivo può essere il legale rappresentante della società, un socio della cooperativa, oppure deve essere una figura esterna?

Il responsabile del centro estivo può essere il legale rappresentante della società, un socio della cooperativa, un dipendente/collaboratore.

FAQ n.18 Cosa si intende con: “coordinamento con la rete dei servizi del territorio” e “rapporti con la comunità locale e servizi territoriali”? Cosa bisogna indicare specificatamente sul progetto?

Nel progetto va indicato come avviene il collegamento con i servizi locali: Scuola, Servizi sociali, Comune, Asl, associazioni, in particolare per la gestione di situazioni delicate di fragilità e in generale di coordinamento
dell’attività educativa in un contesto di rete territoriale.

FAQ n.19 Se l’operatore usa la visiera, deve indossare anche la mascherina o basta solamente la visiera?
Come stabilito nell’Ordinanza del Presidente della Regione Lazio 5 giugno 2020, n. 46 la mascherina di protezione delle vie aeree deve essere utilizzata da tutto il personale e dai bambini e ragazzi sopra i 6 anni di età

FAQ n.20 I bambini potranno partecipare al centro estivo solo al compimento dei 3 anni momento dell’iscrizione?

Sì per partecipare è necessario aver compiuto i 3 anni di età.

FAQ n.21 Cosa si intende con: “indicare i criteri deontologici a cui gli operatori devono attenersi”?

Nei criteri deontologici si deve far riferimento alle capacità professionali richieste all’educatore e alle responsabilità educative nei confronti degli utenti, delle famiglie e del gruppo di lavoro.

FAQ n.22 L’autorizzazione comunale ha valenza triennale, rinnovabile annualmente, cosa bisogna presentare alla scadenza dell’anno per chiedere il rinnovo?

Per i 2 anni successivi va inviata al Comune una comunicazione di prosecuzione o interruzione dell’attività di centro estivo. Dopo 3 anni va richiesta nuova autorizzazione.