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SERVIZIO G.I.S. RAPPORTI COMUNITA' EUROPEA E REGIONE LAZIO
ISTITUZIONE e ORGANIZZAZIONE UFFICIO EUROPA
Via Verdesca Zain,4
04100 Latina
Il salto in Europa
Con disposizione sindacale con la quale è stato istituito "l'ASSESSORATO PER LE POLITICHE AI RAPPORTI CON LA COMUNITA' EUROPEA E LA REGIONE LAZIO" è nato l'omonimo ufficio, con obiettivo prioritario di informare, orientare e sensibilizzare alla conoscenza di normative, politiche e programmi comunitari al fine di favorire la piena partecipazione al processo di integrazione europea, l'attivazione di un numero crescente di progetti inerenti i programmi comunitari da parte sia del Comune che di tutti gli altri attori socio-economici e di creare una rete di collegamenti con gli operatori locali del settore e le altre realtà nazionali ed europee.
L'Ufficio Europa quindi dovrà offrire nel tempo, informazione, consulenza, orientamento, assistenza, formazione e animazione, mettendo a disposizione materiale informativo gratuito, documenti in consultazione libera oltre all'accesso a banche dati e siti Internet sull'Europa.
Perché l'Ufficio Europa:
la necessità di costituire l'Ufficio Europa nasce dall'esigenza di dotare l'Amministrazione Comunale di una struttura snella, efficiente e moderna in grado di favorire i processi di integrazione politica, legislativa, economica e sociale della città con l'Unione Europea.
L'ufficio è inserito all'interno del Settore 4 - Finanze ed è ubicato attualmente presso la sede del palazzo comunale facente capo all'Assessorato ai Rapporti Comunità Europea e Regione Lazio.
Finalità:
l'obiettivo fondamentale dell'Ufficio Europa sarà quello di contribuire alla valorizzazione economica, sociale, culturale del territorio e della sua popolazione.
L'Ufficio Europa dovrà offrire un servizio pubblico rivolto alle istituzioni locali, agli operatori economici ed ai cittadini sulle opportunità di crescita offerte dall'Unione Europea.
Il ruolo dell'Ufficio Europa è quello di fungere da "cerniera" tra l'Europa e Latina, sviluppando le più opportune relazioni con le altre città d'Italia e l'Europa.
La città di Latina dovrà essere un punto operativo direttamente con la Comunità Europea, anche tramite il coinvolgimento della Regione Lazio.
Attività:
la struttura dovrà svolgere una funzione di informazione e di orientamento sulle normative e le politiche comunitarie promuovendo a livello locale la cultura dell'integrazione europea e lo sviluppo economico del territorio comunale.
In relazione alle linee direttive formulate dall'Amministrazione, tramite l'Assessore ai Rapporti con la Comunità Europea e Regione Lazio, la struttura curerà i rapporti intra ed extra istituzionali con gli Assessorati comunali, le Istituzioni Comunitarie, Nazionali, Regionali, Provinciali e con le altre realtà informative di pari opportunità (Uffici Europa - infopoint - carrefours), nonché con Associazioni di categoria, Università ed Istituti Finanziari.
In particolare, l'informazione e l'orientamento riguarderanno:
- Fondi strutturali;
- Aiuti di Stato;
- Programmi di iniziativa comunitaria;
- Processi di iniziativa comunitaria;
- Processi di internazionalizzazione delle P.M.I.;
- Patti territoriali e contratti d'area (iniziative di programmazione negoziata);
- Programmi regionali.
Strutture:
all'Ufficio Europa oltre a locali idonei per lo svolgimento dei propri compiti saranno addetti dipendenti comunali e a convenzione (singoli professionisti esperti del settore, studi associati, ecc. …..) appositamente formati per assolvere alle seguenti funzioni distribuite per aree di interesse:
1. AREA INFORMAZIONI
Il servizio fornisce informazioni di tipo generale sulle iniziative economiche comunitarie, nazionali e regionali.
2. AREA ORIENTAMENTO
L'area si caratterizza per una maggiore assistenza agli utenti sulle tematiche specifiche di interesse degli operatori economici ed istituzionali, indirizzando eventualmente gli utenti verso altri soggetti istituzionali.
3. AREA RAPPORTI ISTITUZIONALI
Intrattiene rapporti costanti con le istituzioni comunitarie (Commissione, Consiglio, Parlamento), nazionali (Regione Lazio, Ministeri, Dipartimenti ecc. …..) e locali, comprese le altre strutture comunali (Assessorati che gestiscono fondi strutturali - LL.PP. - Urbanistica - Ambiente) nonché Associazioni di categoria, Università ed Istituti Finanziari.
4. AREA DOCUMENTAZIONE
Organizza ed aggiorna la banche dati informatiche, curando altresì la raccolta di Gazzette Ufficiali Italiane - Regionali (BURL) e comunitarie, di tutto il materiale di interesse comunitario, organizzando a tal fine una apposita biblioteca ed emeroteca (di tipo sia cartaceo che multimediale).
- Realizzazione di un collegamento con il sistema informativo con la locale Camera di commercio, per la consultazione della propria banca dati sul tessuto economico e sociale del Comune e con le altre banche dati per l'accesso alle fonti comunitarie, nonché alle iniziative di altri Uffici Europa presenti nel nostro Paese.
- L'Ufficio Europa inoltre dovrà attivare una rete "INTRANET" tra gli enti pubblici del Comune presenti nel territorio, al fine di garantire la tempestività e la circolarità delle informazioni circa le iniziative in corso e in programma sugli scambi tra l'Europa e il Comune, anche con il coinvolgimento della Regione Lazio.
Accanto alla diffusione di informazione supportata da tecnologie multimediali, verrà predisposto un bollettino comunale (sia su supporto cartaceo che multimediale) da distribuire, con periodicità da definire, direttamente a tutti gli organismi e enti pubblici presenti sul territorio comunale.
Tale notiziario affiancherà l'iniziativa relativa alla creazione di un apposito spazio, sul sito internet, all'interno di quello esistente del Comune di Latina, nell'intento di colmare progressivamente la lacuna di alfabetizzazione e di cultura digitale nel territorio.
5. AREA ANIMAZIONE
Cura la diffusione delle informazioni sulle tematiche comunitarie attraverso la distribuzione di strumenti informatici (opuscoli e notiziari), l'organizzazione di convegni, seminari e manifestazioni.
6. RISORSE STRUMENTALI E MODALITA' OPERATIVE
L'ufficio dovrà essere dotato di banche dati (cartacee e informatiche) per la raccolta e la diffusione di informazioni erogabili attraverso:
- Uno sportello informativo aperto al pubblico dove potrà essere acquisita documentazione, modulistica, legislazione ecc. …..;
- Un sito INTERNET che consenta una comunicazione continua ed efficace con l'utenza, anche attraverso l'utilizzo di posta elettronica, news letters ecc. …..;
- Pubblicazioni specializzate, riviste di interesse comunitario ed opuscoli informativi, seminari e convegni, mostre ed esposizioni;
- Di postazioni informatiche ad uso informativo per l'utenza.
7. LA FORMAZIONE DEL PERSONALE
L'Ufficio Europa non è solo un nuovo ufficio del Comune, voluto fortemente dall'Amministrazione, ma è, soprattutto, un modo nuovo di rapportarsi all'utente, cui si arriva attraverso un processo di trasformazione dell'ente pubblico, caratterizzato dall'apertura della sua organizzazione verso l'esterno.
La modifica della "cultura del rapporto" tra pubblica amministrazione e cittadino non può prescindere da un idoneo investimento sul personale in termini di formazione, motivazione e valorizzazione.
E' da ritenersi indispensabile ed inderogabile che il processo in argomento debba essere supportato da un idoneo investimento sul personale sia in termini di formazione che di aggiornamento, nonché di motivazione e valorizzazione, degli operatori che partecipano costantemente a detto progetto.
Tale formazione dovrà essere rivolta non solo al personale dell'ufficio, ma anche a dipendenti dell'intera struttura comunale che saranno designati dai dirigenti interessati, stante il coinvolgimento operativo dei Settori Comunali che saranno collegati in sinergia all'Ufficio Europa.
E-mail: ufficioeuropa@comune.latina.it
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Ufficio Europa
