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Certificati anagrafici

ATTENZIONE: entra in vigore il 1 gennaio 2012 la nuova disposizione della legge n.183 del 12 novembre 2011, che prevede che i certificati rilasciati dalla pubblica amministrazione siano utilizzabili esclusivamente nei rapporti tra privati e debbano riportare, pena la loro nullità, la dicitura: “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.

In pratica, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i privati gestori di pubblici servizi, la produzione di certificati dovrà essere sempre sostituita dalla presentazione di dichiarazioni sostitutive di certificazione e di dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà.

E’ inoltre abrogato il comma 2 dell’art.41 del DPR 445/2000 che prevedeva la possibilità di produrre certificati, oltre il termine di validità, dichiarando, in fondo al documento che “le informazioni contenute nel certificato non hanno subito variazioni alla data di rilascio”. Resta invece confermata la validità illimitata per i certificati non soggetti a modificazioni mentre, per tutti gli altri certificati, la validità è di sei mesi dalla data di rilascio, sempre che esistano norme che ne prevedano una validità superiore.

(aggiornamento del 27/12/2011)

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I certificati provano la registrazione negli archivi dell’Anagrafe di stati, fatti e qualità della persona fisica, significativi dal punto di vista giuridico.
Garantiscono la sussistenza di questi elementi nei rapporti tra privati e del cittadino con la Magistratura. Sono rilasciati dal Sindaco come Ufficiale di Governo che delega gli Ufficiali d’Anagrafe a compilarli e firmarli materialmente.

Per effetto della semplificazione amministrativa le pubbliche amministrazioni e gli altri soggetti incaricati da pubblici servizi NON possono più chiedere al cittadino atti o certificati concernenti stati, qualità personali che siano attestati in documenti già in loro possesso o che comunque esse stesse siano tenute a certificare.

I soggetti suddetti sono quindi tenuti ad accettare la dichiarazione sostitutiva di certificazione ed a procedere, nel caso a verificarne la vericidità presso l’ente competente.

Per ogni altra necessità il cittadino residente a Latina od iscritto nell’Anagrafe degli Italiani residenti all’Estero può richiedere certificati attestanti lo stato di famiglia, la residenza o altri dati registrati nell’archivio anagrafico.

COME FARE:

Chiunque può richiedere un certificato anagrafico riguardante una terza persona, salvo particolari tipologie per le quali per ragioni di privacy non sia prevista la presenza dell’interessato o sua delega nominale

QUANTO COSTA:

I certificati anagrafici in via generale sono soggetti ad imposta di bollo (€ 16,00) e diritti comunali (€ 0,50). Le esenzioni all’imposta di bollo ed ai diritti costituiscono una eccezione riservata a pochi e specifici usi (casistiche ex DPR 642/72 allegato B e successive modificazioni ed integrazioni).Ai fini dell’esenzione al momento della richiesta deve essere dichiarato l’uso che, qualora risulti ammissibile, sarà riportato sulla certificazione.

DOVE RIVOLGERSI:

– Sportello Integrato del Cittadino –  c.so della Repubblica n.116 – tel. 0773/652048 – fax 0773/652381

oppure presso le sedi anagrafiche decentrate

I cosiddetti CERTIFICATI STORICI (Stato di Famiglia o Certificato di Residenza attestanti situazioni pregresse) possono essere richiesti esclusivamente presso la sede del Servizio Demografico di via Ezio n.36, il mercoledì mattina dalle ore 8,30 alle ore 11,00.

QUANDO:

Lo Sportello Integrato del Cittadino è aperto:
dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00
Martedì e Giovedì dalle ore 8,30 alle ore 13,00 e dalle 15,00 alle ore 17,00

Le sedi anagrafiche decentrate sono aperte:
dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 13,00;
Martedì e giovedì anche di pomeriggio dalle ore 15,30 alle ore 17,00.

Solo per i certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse  (storici ex art.35/4 DPR 223/1989): Sportello Integrato del Cittadino – tutti i giovedì dalle ore 9,00 alle ore 12,00.

TEMPI DI ATTESA:

– Rilascio immediato per le certificazioni correnti e le certificazioni storiche a partire dall’anno anno 2000

– indicativamente 15 giorni lavorativi dalla richiesta per le certificazioni storiche che richiedono la consultazione dell’archivio cartaceo (ante 2000)

NOTIZIE UTILI

Validità
I certificati che attestano stati non soggetti a variazione hanno validità illimitata, i restanti certificati hanno validità di 6 mesi dalla data di rilascio.
L’esibizione di un documento di riconoscimento (passaporto, carta di identità patente auto) sostituisce a seconda dei dati contenuti il certificato di nascita ed cittadinanza. Può inoltre sostituire, se non sono intercorse variazioni, il certificato di residenza o stato civile.

Privacy – In osservanza agli orientamenti vigenti per la tutela della privacy i certificati anagrafici di residenza e stato di famiglia contengono unicamente i dati espressamente previsti, avendo omesso ogni informazioni aggiuntiva (data di iscrizione in anagrafe e luogo di provenienza, stato civile, nome del coniuge e data del matrimonio, rapporti di parentela ecc.). In caso di necessità di certificazione di tali dati dovrà essere presentata richiesta motivata e qualora ammissibile si procederà al rilascio di Attestazione.

Richieste per posta –  I certificati anagrafici possono essere richiesti per posta, indirizzando la richiesta a: Comune di Latina – Sportello Integrato del Cittadino – corso della Repubblica, 118 – 04100 LATINA, allegando marca da bollo da € 16,00  e 0,50 € in moneta per diritti comunali + busta affrancata e indirizzata per la risposta.
Dovendosi assolvere ai pagamenti previsti non sono ammesse richieste via fax o e-mail (neanche certificata) da parte di privati.